آموزش حسابداری از صفر در کرج

آموزش حسابداری از صفر:

در این مقاله به توضیح کلی حسابداری و بخش‌های مختلف آن می پردازیم اگر راجع به حسابداری هیچ اطلاعاتی ندارید و میخواهید ابتدا به صورت کلی با آن آشنا شوید این مقاله که آموزش حسابداری از صفر را شرح داده است، برای شما مناسب می باشد. برای آشنایی با بخش‌های مختلف حسابداری و تجزیه و تحلیل اجزای آن در ادامه با ما همراه باشید.

بخش اول: معرفی حسابداری و اهداف آن

در ابتدا برای اینکه مفهوم حسابداری را کاملاً درک کنید آن را با زبانی ساده برای شما با یک مثال تعریف می کنیم:
یک آشپز را در نظر بگیرید که برای به ثمر رسیدن کار خود ابتدا مواد اولیه غذا را با بهترین کیفیت تهیه می‌کند. سپس مواد غذایی را تفکیک کرده و پس از انجام کارهای چون پوست گرفتن خورد کردن و … آن ها را درون ظرف مورد نظر ریخته و به طبخ آن می پردازد.  
در اینجا هدف اصلی آشپز تهیه غذای فوق العاده و با کیفیت می باشد و اگر هر یک از مواد غذایی نامطبوع باشند، روی تمامی بخش‌های آن خوراکی تاثیر می گذارند و کل غذا خراب شده و کیفیت دلخواه را کسب نمی کند. در نهایت تمامی آن غذا به خاطر نامناسب بودن همان یک ماده غذایی خراب می‌شود و تمام زحمات آشپز بی ثمر می ماند. 
اگر بخواهیم کار حسابداری را با عمل غذا پختن مقایسه کنیم یک حسابدار نیز مانند آشپز برای به نتیجه رساندن امور مالی به اطلاعات اولیه نیاز دارد. این اطلاعات می‌تواند دربردارنده مقدار هزینه ها، درآمدها، دریافت‌ها، پرداخت‌ها و… باشد. ظروف حسابدار برای طبقه بندی و تفکیک اطلاعات همان دفاتر و نرم افزار است. بدین معنی که وقتی یک حساب داد اطلاعات مورد نظر را جمع آوری کرد و آن را در دفاتر آیا نرم افزار مخصوص ثبت می‌کند. 
هدف نهایی یک حسابدار از کار خود نیز گزارشات می باشد. اگر هر یک از اطلاعات دارای نقص ای باشند، تمام گزارش خراب شده و از دقت لازم برخوردار نخواهد بود پس می توان گفت همانطور که هدف از آشپزی غذای آماده شده در آخر می باشد هدف از حسابداری نیز گزارشات است. 
تعریف علمی حسابداری: حسابداری عبارت است از فن جمع‌آوری اطلاعات، طبقه بندی و تفکیک، تجزیه و تحلیل و ثبت در دفاتر جهت ارائه گزارشات.

انواع گزارشات در حسابداری: 
گزارشات داخلی: گزارشات داخلی آن دسته از گزارشاتی است که مدیر شرکت و ذینفع ها در داخل شرکت تحویل داده میشود. 
گزارشات خارجی: به گزارشاتی که به افراد خارج از شرکت مانند سهامداران و سازمانهای دولتی مثل سازمان امور مالیاتی، سازمان تامین اجتماعی و… ارائه می‌شود گزارشات خارجی یا گزارشات برون سازمانی گفته می شود. در کل حسابداران در جهت سیاستگذاری مالی مدیران و جلوگیری از اتلاف مالی به گزارشات داخلی اقدام می کنند.

بخش دوم: معرفی حسابدار و وظایف

حسابدار: به کسی که نسبت به تبدیل رویداد مالی به سند حسابداری اقدام می نماید و در نهایت گزارشات دقیق و مورد نظر مدیریت و ذینفعان را ارائه می نماید حسابدار گفته می شود. 
وظایف حسابدار: یک حسابدار از ابتدا تا انتهای خود ملزم به انجام وظایفی به صورت دقیق می باشد که در اینجا چند مورد از آن را برای شما بیان می کنیم.
وظایف حسابدار شامل: کنترل اسناد، صندوق دار، انباردار، کنترل مطالبات، کنترل چک های دریافتی، کنترل چک های پرداختی، کنترل موجودی بانک، کنترل موجودی کالا، کنترل حساب بدهکاران و بستانکاران، طرح دفاتر قانونی، ارسال لیست بیمه، ارسال لیست مالیات حقوق، ارسال لیست معاملات فصلی، ارسال اظهارنامه مالیاتی، ارسال مالیات بر ارزش افزوده، دفاع مالیاتی، دفاع در کمیسیون بیمه، شرکت در جلسات مدیریت، شرکت در جلسات مالیاتی و… . در واقع هر گونه امور محوله از طرف مدیریت شرکت تاسیس شده است، می تواند از وظایف حسابدار باشد.

بخش سوم: معرفی مدارک مثبته و شرایط آن 

در بخش سوم از آموزش حسابداری از صفر نحوه جمع آوری اطلاعات لازم برای انجام امور حسابداری را برای شما شرح می دهیم. باید این را بدانید که منظور از عبارت اطلاعات مالی همان مدارکی هستند که حسابدار طبق آنها به ثبت سند می‌پردازد و در حسابداری دو نوع مدرک وجود دارد:
مدارک مثبته: منظور از مدارک مثبته، فاکتورها، رسیدها و امثال آن هاست که دارای مهر و امضا و آدرس فروشنده می باشد و در کل نشان دهنده ی محل انجام رویداد است. این مدارک مورد قبول شرکت می باشد اما از نظر سازمان مالیاتی مورد قبول قرار نمی‌گیرد.
مدارک مثبته محکمه: مدارک مثبته محکم مدارکی هستند که به علاوه تمام ویژگی ها و شرایط مدارک مثبته، دارای فرم رسمی تری هستند و از نظر سازمان مالیاتی مورد قبول قرار می گیرند. در توضیح جزئی تر باید بدانید که این نوع از مدارک دارای کد اقتصادی فروشنده، شناسه ملی و ستون ارزش افزوده نیز می‌باشد. سازمان امور مالیاتی شرط پذیرش فاکتور ها را استفاده از فرمت مورد تایید خود قرار داده است. این نوع فرم ها هم اکنون در بین بنگاه‌های اقتصادی به عنوان فاکتور رسمی شناخته می شود.
حسابداران در حین کار خود باید به نکات زیادی توجه داشته باشند تا نتیجه کار همانگونه که مورد تایید است انجام شود. یکی از این نکات مهم، عدم ثبت اسناد حسابداری فاقد مدارک است. بسیاری از مدیران به این اصل مهم توجهی ندارند و ضمن انجام هزینه مدارک را دریافت کرده و از حسابدار می‌خواهند که به صورت شفاهی اقدام به ثبت اسناد حسابداری کند. این کار بر خلاف اصول حسابداری می‌باشد و حسابدار باید بداند که توجه نکردن به این اصل مهم می‌تواند برای او در آینده مشکلاتی ایجاد کند. در صورتی که هیچ گونه مدرکی در دسترس نباشد، حسابدار حداقل باید خواستار دست نوشته مدیریت به عنوان اسناد شود و بر اساس آن سند صادر نماید. در واقع سند حسابداری که بدون زمان این مستند باشد هیچ گونه ارزشی نخواهد داشت و اگر در آینده هر مشکلی به وجود بیاید، حسابدار به دلیل عدم رعایت اصول حسابداری باید پاسخگو باشد. البته در این میان استثناهایی نیز وجود دارند که نمی توانند مشکل جدی ایجاد کنند. یکی از آنها عملیات بانکی است که توسط بانک واریز و برداشت می شود. بنابراین به دلیل وجود پرینت حساب بانکی نیاز به مستندات نیست. مثلاً کارمزد بانکی که در جهت ارائه خدمات بانکی در طول دوره برداشت می‌شود، یا سود های بانکی که توسط بانک به حساب شرکت واریز میشود، به دلیل داشتن مستندات کافی از طریق بانک نیازی به مدارک مثبته ندارند. 
در نهایت می توان اینگونه گفت که در حسابداری بابت هر ثبت، مدارکی نیازمند است. اما در موارد استثنایی چون موارد بانکی، لزومی به مستندات نیست. چراکه این مستندات از پیش توسط بانک تأمین شده است. 

  بخش چهارم: تجزیه تحلیل و طبقه بندی حسابها در آموزش حسابداری در کرج

یک حسابدار برای صادر نمودن سند حسابداری می بایست ضمن تحلیل رویداد مالی آن را به سرفصل های حسابداری تبدیل کند. به طور کلی حسابدار علاوه بر یادگیری اصول و مبانی حسابداری نسبت به تبدیل یک رویداد عمومی، باید این اقدامات را نسبت به رویداد تخصصی نیز انجام دهد. برای درک دقیق‌تر پیشنهاد می شود توضیحات کامل تری که همراه با مثال در ادامه شرح داده ایم را مطالعه نمایید:
در نظر داشته باشید که به حسابداری یک فاکتور تحویل میدهند. در این فاکتور جزئیات خرید میز و صندلی و در انتهای آن فاکتور به صورت تسویه نقدی به اتمام رسیده است. از آنجایی که اثاثیه طبق اصول حسابداری جزئی از دارایی ثابت می باشد، حسابدار در همان نگاه اول متوجه اثاثیه و اصل چگونگی انجام امور حسابداری مربوط به این فاکتور میشود. طبق این تحلیل حسابدار با دیدن وجود اثاثیه در فاکتور به افزایش دارایی پی برده و در نهایت با مشاهده تسویه حساب، به کاهش دارایی دیگری به نام صندوق پی می‌برد و بر اساس این موارد سند را صادر می نماید. 
نقش عملکرد حسابدار در تجزیه و تحلیل: همانطور که در هر کاری تفکیک اجزا تجزیه و تحلیل سبب بهتر به نتیجه رسیدن آن امر می شود، در حسابداری نیز تجزیه و تحلیل درست سبب می‌شود ثبت سند به صورت صحیح انجام گیرد و اگر حسابدار در کوچکترین امری در این مسیر، تحلیل اشتباهی داشته باشد، سند نیز به صورت غلطی صادر شده و در ادامه گزارشات نیز اشتباه ارائه می شود. 
یکی از نکاتی که در تجزیه و تحلیل رویدادها جهت ثبت اسناد حسابداری بسیار مهم می باشد دارا بودن اطلاعات صحیح است. اگر حسابدار احساس کرد که در تفهیم مدارک مثبته مشکل دارد  مجبور به پرس و جو از کارفرما و مدیریت می‌شود تا با شفاف‌سازی رویداد، آگاهی لازم را کسب کرده و پس از آگاهی کامل و صحیح، رویدادها را تحلیل و سپس سند حسابداری را صادر نماید. 
طبقه بندی حساب ها: این حساب ها شامل انواع مختلفی از دارایی ها، بدهی ها، درآمد، سرمایه، فروش و هزینه است که باید پس از تجزیه و تحلیل درست توسط حسابدار طبقه‌بندی شوند. در اینجا حسابدار موظف است که این حساب ها را بر اساس نوع رویداد، مناسب درست و به جا طبقه بندی کند.

بخش پنجم: تعریف سند حسابداری

همانگونه که در ابتدای مقاله وظایف یک حسابدار و هدف نهایی از کار حسابداری را همراه با مثال برای شما بیان گو کردیم، باید بدانید که یک حسابدار پس از جمع‌آوری مدارک، آنها را تجزیه و تحلیل کرده و پس از طبقه بندی و مرتب سازی آن ها، سند حسابداری را صادر می نماید. 
حال می خواهیم بدانیم ماهیت سند حسابداری چیست. در واقع منظور از این سند تبدیل رویداد مالی به حسابداری است که حسابدار بر اساس دانش خود و آموخته های قبلی و همچنین با توجه به اصول و قوانین سند حسابداری را ثبت می نماید سند حسابداری گونه‌ای علمی نسبت به یکپارچه کردن حساب ها و در نهایت گزارشات استفاده میشود یک حسابدار برای ثبت صحیح اسناد مواردی را باید در نظر داشته باشد که مهمترین آنها را در ادامه برای شما شرح می‌دهیم:
1) تاریخ: تاریخ رویداد مالی، همان تاریخ سند می باشد. اما طبق قانون و اصول حسابداری نهایتا تا ۷ روز پس از تاریخ مشخصه تاریخ سند را ثبت می‌نمایند. یعنی از زمان وقوع رویداد مالی تا ثبت سند حسابدار 7 روز مهلت دارد. مثلا اگر رویداد مالی در 2/8 اتفاق بیفتد حسابدار تا ۷ روز پس از آن یعنی 9/8فرصت دارد تا سند را ثبت نماید.
2) شماره اسناد: اسناد در هر دوره مالی شماره بندی می شوند. به این صورت که در ابتدای یک دوره مالی اسناد از شماره ۱ و به صورت سند افتتاحیه آغاز شده و به ترتیب شماره گذاری می شود و در نهایت با سند اختتامیه خاتمه می‌یابند. سال بعد اسناد مجدداً از شماره یک شروع شده و این روند به همین صورت ادامه می یابد.
3) پیوست: با توجه به توضیحات پیشین می‌دانید که حسابدار بابت ثبت های خود، مدارک مثبته را ضمیمه اسناد می‌نماید.

4) تعداد رویداد در هر سند: نکته قابل توجهی که در مورد رویدادهای هر سند وجود دارد این است که هیچ محدودیتی در تعداد رویدادهای یک سند نیست. در واقع حسابدار قادر است هر چند تعداد رویدادی که در یک تاریخ به وقوع پیوسته را در یک سند ثبت کند.
5) روکش اسناد: منظور از روکش اسناد این است که در مواردی که حسابداری به وسیله نرم افزار صورت گیرد، می توان سند را پرینت، ضمائم را به آن پیوست و در زونکن قرار داد. اما در مواردی که امکان پرینت اسناد وجود ندارد شماره و تاریخ سند را در نرم افزار یادداشت کرده تا در وقتی مناسب نسبت به روکش کردن اسناد اقدام نماییم.
6) بایگانی: همانطور که در قبل اشاره کردیم اسناد باعث شماره‌گذاری و مرتب شود. در واقع هستند باید به ترتیب شماره باشند که علاوه بر حفظ ترتیب قسمت های سنگین تر آن به اهرم ها متصل شده تا از پارگی و رها شدن آنها جلوگیری شود.

بخش ششم: معرفی اسناد و دفاتر حسابداری

اسناد حسابداری:علاقه مندان به آموزش حسابداری در کرج آیا این را می دانید که حسابدار پس از جمع‌آوری رویدادها آنها را مورد تجزیه و تحلیل قرار داده و پس از طبقه بندی و مرتب سازی آنها اقدام به صدور اسناد می نماید. در صدور سند حسابداری دو واژه‌ ی بدهکار و بستانکار کاربرد دارند که نشان دهنده رویداد مالی می باشند. در واقع در رویداد مالی، یک حساب در روند به اتمام رسیدن خود همواره دچار کاهش و افزایش می شود. در سند حسابداری افزایش حساب را با واژه بدهکار و کاهش حساب را با واژه بستانکار نمایش میدهند. حسابداران معمولاً برای ثبت اسناد حسابداری از نرم افزارهای مربوطه استفاده می نمایند. در این نرم‌افزارها تا حد ممکن انجام کار برای حسابدار ساده می شود تا کار با سرعت بیشتری پیش رود. مثلاً ثبت رویداد ها به صورت اتوماتیک بوده و کافی است حسابدار رویداد را برای نرم افزار تشریح کند تا ثبت اسناد بدون نیاز به تجزیه و تحلیل حسابداری انجام شود. البته باید توجه داشت که حسابدار نباید به گونه‌ای از نرم افزار استفاده کند که اصول حسابداری را از یاد برده و زیر پا بگذارد. زیرا در هر صورت چه با استفاده از نرم افزار چه عدم استفاده از آن، نیازمند علم و دانش و آموخته های حسابداری می باشد.

دفاتر حسابداری: برای سطح هر اطلاعاتی به صورت دستی باید از دفاتر مناسب آن استفاده کرد. دفاتر حسابداری نیز جهت ارائه گزارشات می باشد. در واقع حسابدار برای ثبت هر حساب باید از صفحه مربوط به آن استفاده نماید. جمع‌بندی و گزارشات نهایی نیز به این گونه است که پس از ثبت هر حساب در صفحه مربوط به آن در دفتر حسابداری، مانده گیری در گردش حساب از روی دفاتر گزارش می‌شود. برای مثال یکی از دفاتر معمول در حسابداری، دفتر صندوق می باشد که در آن ورود و خروج وجه به صندوق نمایش داده می‌شود و گزارشات آن نیز به همان گونه ای می باشد که برای شما شرح دادیم. این نوع از جمع بندی و ثبت اسناد جهت ثبت دیگر اسناد حسابداری نیز صدق می‌کند. البته در دنیای امروزه با ورود نرم‌افزارها به اکثر کارها به ویژه کار حسابداری، تمامی دفاتر در نرم افزار ها موجود می باشند و نرم افزار داده ها را به صورت اتوماتیک از سند حسابداری به دفتر مربوط به آن انتقال می دهد. بنابراین در اکثر شرکت ها از دفاتری که در نرم افزارها موجود هستند برای ارائه گزارشات حسابداری استفاده می شود.